HR-officer

Pearle – Marktleider in de optieksector in België

Bij Pearle zorgen we elke dag voor scherp zicht én een sterke medewerkersbeleving. Met een uitgebreid netwerk van optiekwinkels in heel België zijn we marktleider in onze sector. Achter die sterke positie staan geëngageerde winkelteams en ondersteunende diensten. Om hen optimaal te blijven ondersteunen, zijn we op zoek naar een HR Officer met hart voor mensen én retail.

Jouw rol bij Pearle

Als HR Officer ondersteun je de dagelijkse uitvoering van het HR‑beleid binnen Pearle België. Je bent een belangrijke schakel tussen onze winkelteams, leidinggevenden en het HR‑team. Vanuit je rol combineer je HR‑administratie, werving en onboarding met advies en procesverbetering. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en draagt actief bij aan een positieve en professionele werkomgeving in onze winkels en kantoren.

Wat ga je doen?

HR‑beleid & ondersteuning

• Ondersteunen van de toepassing van het HR‑beleid en het HR‑jaarplan binnen onze winkels en ondersteunende diensten.
• Bewaken en opvolgen van HR‑processen en richtlijnen, rekening houdend met wetgeving en de retailcontext.

HR‑advies

• Ondersteunen en adviseren van winkelverantwoordelijken en leidinggevenden bij HR‑vragen.
• Deelname aan overlegmomenten met leidinggevenden.
• Begeleiden van individuele HR‑cases in overleg met de HR Business Partner België.

Werving & onboarding (instroom)

• Ondersteuning van het volledige rekruteringsproces voor winkelmedewerkers, ondersteunende functies, stagiairs, studenten, interimkrachten en flexi‑jobbers.
• Planning en opvolging van studenten en flexi‑jobbers in functie van winkelbezetting.
• Beheer en opvolging van het Applicant Tracking System (ATS) en talentpools.
• Ondersteuning van een warm en gestructureerd onboardingproces.

Door- en uitstroom

• Administratieve opvolging van functiewijzigingen, interne mobiliteit en contractaanpassingen.
• Ondersteuning van het performance review‑proces en systeem.
• Administratieve opvolging van medewerkerstevredenheidsenquêtes.
• Opvolging van het exitproces, uitvoeren van exitgesprekken en analyseren van feedback.

Payroll & personeelsadministratie

• Ondersteuning bij payroll‑ en personeelsadministratie.
• Up‑to‑date houden van digitale personeelsdossiers.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, uurroosters, contracten en voordelen.
• Periodiek actualiseren van salarislijsten en personeelsgegevens.

Processen & projecten

• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR‑processen.
• Mee implementeren van optimalisaties na afstemming met het management.
• Deelname aan en ondersteuning van HR‑projecten.

Wie ben jij?

• Bachelor werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in HRM / personeelsmanagement, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ongeveer 2 à 3 jaar ervaring in een HR‑functie, bij voorkeur in een retail‑ of multi‑site omgeving.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Toegankelijk en oplossingsgericht, met een sterke betrokkenheid bij medewerkers en leidinggevenden.

Wat biedt Pearle jou?

• Een veelzijdige HR‑functie bij de marktleider in de Belgische optieksector.
• Samenwerking met winkelteams verspreid over heel België.
• Mogelijkheid tot thuiswerk, in overleg en in functie van de rol.
• Een aantrekkelijk verlofpakket:
  • 20 wettelijke verlofdagen
  • 6 ADV‑dagen
  • 2 CARE‑dagen
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Ruimte voor ontwikkeling, initiatief en procesverbetering in een mensgerichte organisatie.